Fastighetsservice i Stockholm: Helhetsgrepp för trygg drift och nöjda boende

När en bostadsrättsförening eller fastighetsägare vill säkra trygg drift, lägre kostnader och nöjda boende är rätt servicepartner avgörande. I en storstad med hårt klimat, intensiv användning och höga krav krävs både bredd och precision. Med fastighetsservice i Stockholm avses en samlad tjänst där tillsyn, underhåll, energioptimering och jour knyts ihop så att huset fungerar i vardagen från port och gård till undercentral och tak.

Vad innebär fastighetsservice i praktiken?

Fastighetsservice Stockholm är allt som behövs för att sköta och hålla en fastighet i gott skick. Det omfattar daglig tillsyn, felavhjälpning, planerat underhåll och säsongsarbete som snöröjning. Tjänsten täcker även teknik som VVS, el, ventilation och OVK, med mål att minska driftstopp och sänka kostnader över tid.

I praktiken innebär det tre huvuddelar: löpande skötsel, tekniskt underhåll och proaktiv planering. Löpande skötsel täcker städning av gemensamma ytor, skötsel av utemiljö, sophantering och enklare reparationer. Teknisk service hanterar VVS, el och ventilation inklusive filterbyten, injusteringar och säkerhetskontroller. Proaktiv planering samlar åtgärder i tid så att akuta stopp blir färre.  Nyckeln är en serviceplan med tydliga frekvenser och ansvarsgränser. Den bör omfatta:

• Tillsyn av entréer, trapphus, hissar och tvättstugor
• Skötsel av gård, grönområden, snöröjning och halkbekämpning
• Tekniskt underhåll av undercentral, värmesystem och ventilation (inklusive OVK och filter)
• Elkontroller, belysning och säkerhetsfunktioner
• Förebyggande underhåll med åtgärdslistor och årsplan
• Jour och felavhjälpning med definierade svarstider
• Dokumentation, egenkontroller och rapporter efter varje tillsyn

En modern leverantör använder digital felanmälan, fotodokumentation och öppna nyckeltal. Det skapar spårbarhet och underlättar styrelsebeslut. Rätt data gör det enklare att prioritera mellan byte och reparation, samt synliggör var energin tar vägen ofta finns 1020 procent i möjliga besparingar bara genom bättre drift.

Så upphandlar styrelser och fastighetsägare smart

En smart upphandling minskar risken för missförstånd och överraskningar. Så här kan en strukturerad process se ut:

• Behovsanalys: Lista byggnader, system och problem. Särskilj basbehov (tillsyn, jour) från tillägg (t.ex. lekplatsbesiktning, fasadtvätt).
• Tydliga SLA och svarstider: Definiera akuta, brådskande och planerade ärenden. Sätt maxtider för åtgärd och återkoppling.
• Frekvens och omfattning: Specificera hur ofta tillsyn sker per yta och system, samt vad varje besök innehåller.
• Förebyggande underhåll: Kräv årsplan med åtgärder per kvartal för VVS, el och ventilation. Inkludera filterbyten och driftoptimering inför säsong.
• Kompetens och behörigheter: Säkerställ behörig elkompetens, certifierad OVK-kontrollant, VVS-kunskap och rutiner för heta arbeten.
• Digital rapportering: Begär foton, checklistor och ärendeloggar som kan granskas av styrelse eller förvaltare.
• Referenser och platsbesök: Besök en liknande fastighet som leverantören sköter. Titta på städnivå, skyltning och tekniska utrymmen.
• Prisstruktur: Dela upp fast månadsavgift (bas) och rörliga kostnader (material, större arbeten). Undvik otydliga timpriser utan tak.
• Uppföljning: Sätt kvartalsvisa avstämningar, KPI:er för felavhjälpning och energinyckeltal per kvadratmeter.

Ett vanligt misstag är att fokusera enbart på timpris. Totalekonomi vinner alltid över tid. En leverantör som arbetar proaktivt minskar akuta utryckningar, förlänger livslängd på komponenter och sänker energikostnader. Den effekten syns i bokslutet, inte i första offerten. Den som söker en personlig och erfaren partner med brett tjänsteutbud i Storstockholm kan med fördel vända sig till adbfastighetsservice.se för en dialog och kostnadsfri offert.